個人情報の取り扱いについて
株式会社ウェザーライトの採用選考における個人情報の取り扱いをご説明します。
個人情報取扱事業者
応募いただいた個人情報を管理する個人情報取扱事業者は、株式会社ウェザーライトです。
株式会社ウェザーライト(サービス名: HRDog)は、株式会社ウェザーライトから採用業務の委託を受け、応募の受付・書類選考の補助・面接日程の調整・連絡の送受信を行います。委託の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
取得する情報
応募フォームでご入力いただく氏名・メールアドレス・電話番号、設問への回答をお預かりします。
履歴書・職務経歴書などの応募書類をアップロードいただいた場合は、その内容もお預かりします。
面接を実施した場合は、面接の記録(録画・録音・文字起こし・評価)をお預かりすることがあります。録画・録音を行う場合は、開始前に個別に同意を確認します。
利用目的
採用選考の実施、選考結果のご連絡、面接日程の調整、および選考に関するお問い合わせへの対応のために利用します。
上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらためて同意を確認します。
配信メールの開封・クリックの計測
お知らせメール(ご登録いただいた情報をお届けする一斉配信)では、開封の有無とメール内リンクのクリックを記録します。どのお知らせが読まれたかを確認し、配信の内容と頻度を見直すために利用します。
開封の記録には、メール本文に埋め込んだ画像の読み込みを用います。メールアプリの設定によっては読み込みが行われず、記録されない場合があります。逆に、メールアプリが自動で画像を読み込むことにより、実際にはお読みいただいていなくても開封として記録される場合があります。
選考に関するご連絡(応募の受付・日程調整・選考結果など)では、この計測は行いません。
計測を望まれない場合は、メール本文の配信停止リンクからお知らせメールの配信を停止できます。配信停止をご選択いただいても、選考に関するご連絡はお届けします。
第三者提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
人材紹介会社を通じてご応募いただいた場合、選考の進捗はその紹介会社と共有されます。
保存期間
採用選考の目的に必要な期間、個人情報を保存します。
応募先企業のご利用プランによっては、応募から90日を過ぎた時点で連絡先の表示が制限され、120日を過ぎた時点で連絡先・応募書類・面接記録が削除または匿名化されます。削除後は復元できません。
選考の記録(応募日時・応募職種・選考の段階)は、個人を特定できない形に加工したうえで統計のために保存することがあります。
開示・削除のご請求
ご自身の個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、応募時にお送りした確認メールへの返信、または株式会社ウェザーライトの採用担当までお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ対応します。
削除をご請求いただいた場合、連絡先・応募書類・面接記録・メールの送受信履歴を削除します。
安全管理
個人情報へのアクセスは業務上必要な担当者に限定し、アクセスの記録を保存しています。
通信は暗号化し、応募書類は保護されたストレージに保存します。